I cittadini italiani che, prima del 30 marzo 2001, hanno avuto attribuito un nome composto da più elementi, anche separati tra loro, possono dichiarare all'ufficiale dello stato civile del luogo di nascita l'esatta indicazione con cui devono essere riportati gli elementi del proprio nome negli estratti per riassunto e nei certificati rilasciati dagli uffici dello stato civile e di anagrafe (Decreto del Presidente della Repubblica 03/11/2000, n. 396, art. 36).
Senza alterare l’ordine dei vari elementi del nome, l'interessato può chiedere di essere menzionato con:
- il solo primo nome
- il primo e il secondo nome
- il primo, il secondo e il terzo nome.
Non è però possibile scegliere di essere menzionati con il secondo e il terzo nome.
Normalmente questa domanda è effettuata per rendere omogenei i dati presenti su più documenti, per esempio il codice fiscale.
Esempio: Maria Gloria Paola potrà scegliere di essere indicata come Maria, oppure come Maria Gloria o Maria Gloria Paola, ma non come Gloria Paola, salvo presentazione di prova documentale.
È possibile infatti ignorare l'ordine dei nomi solo quando la persona può dimostrare di:
- aver, precedentemente e per lungo tempo, utilizzato un nome diverso rispetto a quanto risulta dall'atto di nascita
- essere sempre stata identificata con quel nome.
Questa domanda si può fare una sola volta durante il corso della propria vita.